为了规范办公室员工助理的办公礼仪、提高其办公技能、增强办公室凝聚力，工程员工事务中心于11月24日晚举行了新生助理办公技能团体辅导活动，本次活动分为两个环节进行。

第一个环节是办公礼仪和办公技能培训。首先，员工事务中心代表胡珍为大家详细地介绍了办公室的各方面礼仪，同时提醒了各位助理在办公时应有的言行举止以及精神面貌。接着，员工事务中心代表田江对新助理们进行了办公软件技能培训。其中，主要说明了笔记本的基础用法、常用的快捷键组合及快捷方式，展示收发邮件的正确格式，对常用的办公软件进行整体教学，以及对复印机、打印机、碎纸机等其他办公仪器的使用说明，同时，也分享了办公室内部资料的分类整理方式。

第二个环节为团队破冰，该环节以积分制的游戏形式开展。通过“听音辨人”、“听歌猜名”、“你画我猜”等一个个游戏，培养助理之间的团队协作精神，加深部门内外助理间的了解，增进新助理们的团队凝聚力。现场气氛热烈，笑声连连。

最后，员工事务中心2020级员工代表唐崇策、2019级员工代表胡珍对本次活动作出总结发言，希望新助理们能以交流为主，通过此次团体辅导尽快适应办公室环境，熟悉日常事务性工作，保障办公室内各项工作的顺利进行，更好地为师生服务做出贡献。

(供稿:菠菜老平台集合网)